Формат ячеек

 В Excel все ячейки являются программируемыми элементами и имеют свой специальный формат. Выделив ячейку или целый диапазон мы нажимаем Формат – Ячейки и попадаем в следующее меню:

Тоже самое можно вызвать путём выделения ячеек и нажатия правой кнопки мыша с выбором опции Формат ячеек … Форматов много и все они могут успешно применяться, однако будьте аккуратны, ибо по причине нестыковки форматов (когда в ячейку с одним форматом пихают другой) порой возникают серьёзные проблемы. Мы остановим внимание на особенно интересных случаях.

Числовой может зафиксировать количество знаков после запятой и вставить разделители групп разрядов, что порой очень удобно для наглядности результатов. Есть варианты отображения отрицательных чисел:

-1234,10         Стандартный вариант отображения.

1234,10           Отрицательные значения красятся красным и убирается знак «–».

-1234,10         Отрицательные значения красятся красным с сохранением знака «–».

Текстовый   Очень удобен для написания полного текста с элементами сложного макета, т.к.  Excel автоматически преобразует введённые данные в Общий режим и скажем 095 будет отображаться как 95 без 0, ибо 0 это пустее значение, это может нарушить суть содержимого. В Тестовом режиме всё отображается в исходном варианте.

(все форматы)         Содержит очень «необычный» формат:

Выделите число скажем 1 000 000 ,после установите формат 0 или 0,00 и в окошке Тип:  после наименования формата установите пунктир мыша и нажмите пробел. В результате ваше число 1 000 000 в ячейке станет отображаться как 1 000 с сохранением числового значения 1 000 000 внутри самой ячейки. Данный формат весьма удобен для приведения всех чисел к тысячному эквиваленту (к примеру в бухгалтерском балансе).

Формат также приводит числа к тысячному эквиваленту.

Формат вместо значений 0 проставляет   -

Формат преобразует все значения в 000 000 формат: (1234 будет 001234).

Кнопочки могут быстро отодвинуть знак запятой или дроби в нужном направлении.

Перенос слов в ячейках. Находится в ярлыке Выравнивание:

В примере №1 слова выходят за линию ячеек, в примере №2 слова подстраиваются под размеры ячейки. Это достигается путём выделения диапазона и выбором опции переносить по словам. Там же можно поменять направление текста, ухватив мышкой красный ромбик перед названием Надпись и установив угол наклона.

Заметка: на панели инструментов есть значок , которым вы можете сначала копировать, а потом вставлять форматы. Если вы воспользуетесь значком на панели инструментов, то при вставке значений, будут вставляться только итоговые результаты ячейки без формул или иных ненужных форматов.

В принципе, если вы внимательно пороетесь в этом разделе, то можете красить ячейки, автоматически подгонять размер, устанавливать обрамление и тд.